Struktur und Aufgaben ↑
Die Verwaltung ist zentraler Dienstleister für die Gemeinden, arbeitet der Kirchenleitung zu und sorgt für die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen. Ziel aller Arbeit ist es, die Tätigkeit der Seelsorger und Beauftragten vor Ort zu erleichtern und zu unterstützen sowie sie von administrativen Tätigkeiten zu entlasten.
Die Mitarbeiter stehen für Fragen und Aufgaben zur Verfügung, die in den Gemeinden nicht allein auf ehrenamtlicher Basis erfüllt werden können.
Der Kirchenleitung sind das Sekretariat des Bezirksapostels, die Referate Seelsorge und Öffentlichkeitsarbeit, die Koordination von Veranstaltungen, das Projektmanagement sowie die Abteilung International angegliedert. Zur Verwaltung zählen die Abteilungen Rechnungswesen/Finanzreporting, Vermögenssteuerung, Qualitätsmanagement/Controlling, Service/IT, Bau sowie die Hostienbäckerei in Bielefeld.
In vielen Bereichen unterstützen regionale Ansprechpartner und Beauftragte auf Bezirks- und Gemeindeebene, beispielsweise Beauftragte für Bau und Technik, Mitgliederdatenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit oder Abrechnung, die Mitarbeiter an den beiden Verwaltungsstandorten.
Verwaltungsstandort Frankfurt
Kirchenleitung ↑
Der Bereich Kirchenleitung mit dem Bezirksapostel ist gemeinsam mit den Aposteln verantwortlich für die seelsorgerische Betreuung der neuapostolischen Christen in der Gebietskirche Westdeutschland. Der Bezirksapostel vertritt als Kirchenpräsident und Leiter der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland die Kirche nach innen und außen.
Die Mitarbeiter der Kirchenleitung unterstützen den Bezirksapostel in seinem Sekretariat, im Referat Seelsorge und Referat Öffentlichkeitsarbeit, bei der Koordination von Veranstaltungen und im Projektmanagement sowie in der Betreuung der Gebiete außerhalb von Deutschland in der Abteilung International.
Ansprechpartner Kirchenleitung
Verwaltungsleitung ↑
Die Verwaltungsleitung vertritt die Kirche in administrativen Angelegenheiten. Sie ist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung der Prozesse in der Verwaltung.
Unterstützung erhält die Verwaltungsleitung durch die Stabsstellen Personal und Assistenz/Sekretariat.
Ansprechpartner Verwaltungsleitung
Abteilung International ↑
Zum Arbeitsbereich des Bezirksapostels zählen mehr als 40 Länder in aller Welt. Die Abteilung International nimmt die administrative Betreuung der örtlichen Gemeinden wahr - teils in Zusammenarbeit mit kleinen örtlichen Verwaltungseinheiten. So wird beispielsweise die Buchhaltung begleitet, Reisen geplant, Rechtsfragen bearbeitet und die Versorgung der Gemeinden mit Informationen und Material gewährleistet.
Ansprechpartner Abteilung International
Abteilung Bau ↑
Die Abteilung Bau entwickelt und koordiniert Baumaßnahmen für Neubau, Anbau und Umbau von Kirchengebäuden nach Vorstandsbeschluss und Budgetvorgaben. Sie erstellt Vorplanungen und Entwürfe für die Vorlage von beantragten Baumaßnahmen im Landesvorstand.
Die Bauausführung wird in Kooperation mit externen Ingenieurbüros abgewickelt. Bei notwendigen Instandsetzungsarbeiten an Kirchengebäuden wird die Bauabteilung teilweise von ehrenamtlichen Baubeauftragten unterstützt.
Abteilung Rechnungswesen/Finanzreporting ↑
Die Neuapostolische Kirche finanziert ihre vielfältigen Aufgaben aus Opfern und Spenden der Mitglieder und den Erträgen der Vermögensverwaltung. In der Abteilung Rechnungswesen/Finanzreporting werden die monatlichen Gemeindeabrechnungen verarbeitet, Spendeneingänge gebucht und Zuwendungsbestätigungen erstellt.
Eingangsrechnungen werden gebucht und der Zahlungsverkehr für das In- und Ausland abgewickelt. Die Verwaltung der Gelder bedarf auch einer Planung und Steuerung, Budgets für die verschiedenen Tätigkeitsbereiche werden aufgestellt und überwacht.
Ansprechpartner Abteilung Rechnungswesen/Finanzreporting
Abteilung Service/IT ↑
Im Bereich Service/IT werden die in der Verwaltung eingesetzten Systeme administriert, aber auch haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter in den Gemeinden und Bezirken bei der Nutzung der Informationssysteme unterstützt.
Zudem unterstützen die Mitarbeiter der Abteilung Service/IT die Gemeinden und stellen zum Beispiel alle notwendigen Materialien zur Verfügung, die zur Durchführung von Aktivitäten notwendig sind. Die Themen Bild- und Ton-Übertragungen und Versicherungen gehören ebenfalls zum Aufgabenspektrum der Abteilung.
Ansprechpartner Bereich Service
Abteilung Vermögenssteuerung ↑
Die Abteilung Vermögenssteuerung ist in den Bereichen Vermietung und Hausverwaltung für die nichtkirchlichen Immobilien wie zum Beispiel Wohn- und Sozialimmobilien tätig. Ein wichtiges Aufgabengebiet ist zudem, mögliche Anschlussnutzungen für profanierte Kirchengebäude zu finden.
Darüber hinaus kümmert sich die Abteilung um die Anlage der kirchlichen Finanzreserven.
Ansprechpartner Abteilung Vermögenssteuerung
Abteilung Qualitätsmanagement/Controlling ↑
Der Abteilung Qualitätsmanagement/Controlling obliegt die Steuerung und Optimierung von Prozessen. Sie unterstützt die anderen Abteilungen bei der Einführung spezifischer Software, die den Mitarbeitern bei der Einhaltung der Prozesse und Arbeitsabläufe maßgeblich assistieren und diese beeinflussen.
Ein weiterer Schwerpunkt der Abteilung ist, die Wirksamkeit der eingebrachten Ressourcen zu überwachen und gegebenenfalls auf notwendige Änderungen hinzuweisen.
Ansprechpartner Abteilung Qualitätsmanagement/Controlling
Verwaltungsordnung ↑
In der Verfassung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland ist geregelt, dass der Landesvorstand bei der Durchführung seiner Aufgaben von der Verwaltung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland unterstützt wird und der Vorstand für die Verwaltung eine Verwaltungsordnung erlassen kann.
In dieser Verwaltungsordnung sind insbesondere die Aufgaben und Kompetenzen der Kirchenverwaltung geregelt, wie zum Beispiel die Zeichnungsbefugnis. Das ist wichtig, da es für die Kirche als Körperschaft des öffentlichen Rechts kein öffentliches Register gibt, wie beispielsweise das Handelsregister für Unternehmen. Die Verwaltung ist darin auch beauftragt, Regelungen zu administrativen Abläufen für Bezirke und Gemeinden zu erlassen.
Weitere kirchliche und kirchennahe Einrichtungen ↑
Hostienbäckerei ↑
Eine bedeutende Einrichtung für die internationale Neuapostolische Kirche ist die Hostienbäckerei in Bielefeld. Sie ist die größte von drei Hostienbäckereien der Kirche und versorgt nahezu weltweit die neuapostolischen Gemeinden mit Hostien für die Feier des Heiligen Abendmahls.
Neben den überwiegend verwendeten Weizenmehlhostien, die auf einer industriellen Fertigungsanlage produziert werden, stellen die fünf Mitarbeiter dort auch glutenfreie Hostien in Handarbeit für die Kirchenmitglieder her, die an Zöliakie erkrankt sind. Für diese Hostien wird ein Klebreismehl verwendet.
NAK Hostienbäckerei
Michael Block
Schuckenbaumer Str. 7
33609 Bielefeld
Telefon: +49 521 750228
Telefax: +49 521 70684
E-Mail: hostienbaeckerei@nak-west.de
NAK Immobilien GmbH ↑
Die NAK Immobilien GmbH ist als Dienstleister für die Neuapostolische Kirche Westdeutschland tätig. Sie ist in den Bereichen Miethausverwaltung, Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und bei der Vermittlung privater und gewerblicher Immobilien tätig. Eine Hauptaufgabe ist es, Anschlussnutzungen für profanierte Kirchengebäude zu finden.
NAK Immobilien GmbH
Kullrichstr. 1
44141 Dortmund
Telefon: +49 231 57700-999
E-Mail: info@nak-immobilien-gmbh.com
www.nak-immobilien-gmbh.com
NAK Nachhaltigkeits- und Immobilien GmbH ↑
Die NAK Nachhaltigkeits- und Immobilien GmbH beschäftigt sich mit dem Erwerb und Betrieb von alternativen Energieanlagen, wie Photovoltaikanlagen und Blockheizkraftwerken. Außerdem ist sie als Dienstleister für die Neuapostolische Kirche Westdeutschland im Bereich Vermietung und Verkauf von Immobilien tätig. Sie unterstützt die Kirche auch bei der Projektentwicklung.
NAK Nachhaltigkeits- und Immobilien GmbH
Praunheimer Hohl 1
60488 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 27281-360
E-Mail: info@nak-ni-gmbh.de
NAK karitativ ↑
NAK-karitativ ist ein Hilfswerk der Neuapostolischen Kirchen Deutschlands, das selbstständig oder in Zusammenarbeit mit Kirche und kompetenten Partnerorganisationen sowohl Projekte initiiert als auch Einrichtungen fördert, damit Menschen sicher und in Würde leben können. Dortmund ist Sitz der Geschäftsstelle. Die Mitarbeiter koordinieren von hier aus die Arbeit des weltweit tätigen Hilfswerks.
Neuapostolische Kirche karitativ e. V.
Kullrichstraße 1
44141 Dortmund
Telefon: +49 231 57700-100
Telefax: +49 231 57700-109
E-Mail: info@nak-karitativ.de
www.nak-karitativ.de
