Kirchenverwaltung in Dortmund

Kirchenverwaltung

Die Neuapostolische Kirche Westdeutschland K.d.ö.R. hat ihren Hauptsitz in der Kullrichstraße 1 in 44141 Dortmund. Ein weiterer Verwaltungsstandort befindet sich im umgebauten ehemaligen Kirchengebäude in Frankfurt-Praunheim im Praunheimer Hohl 1 in 60488 Frankfurt.

Ansprechpartner in der Kirchenverwaltung

 

Struktur und Aufgaben

Die Verwaltung ist zentraler Dienstleister für die Gemeinden, arbeitet der Kirchenleitung zu und sorgt für die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen. Ziel aller Arbeit ist es, die Tätigkeit der Seelsorger und Beauftragten vor Ort zu erleichtern und zu unterstützen sowie sie von administrativen Tätigkeiten zu entlasten.

Die Mitarbeiter stehen für Fragen und Aufgaben zur Verfügung, die in den Gemeinden nicht allein auf ehrenamtlicher Basis erfüllt werden können.

Der Kirchenleitung sind das Sekretariat des Bezirksapostels, die Referate Seelsorge und Öffentlichkeitsarbeit, die Koordination von Veranstaltungen, das Projektmanagement sowie die Abteilung International angegliedert. Zur Verwaltung zählen die Abteilungen Rechnungswesen/Finanzreporting, Vermögenssteuerung, Qualitätsmanagement/Controlling, Service/IT, Bau sowie die Hostienbäckerei in Bielefeld.

In vielen Bereichen unterstützen regionale Ansprechpartner und Beauftragte auf Bezirks- und Gemeindeebene, beispielsweise Beauftragte für Bau und Technik, Mitgliederdatenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit oder Abrechnung, die Mitarbeiter an den beiden Verwaltungsstandorten.

Verwaltungsstandort Frankfurt Verwaltungsstandort Frankfurt

Kirchenleitung

Der Bereich Kirchenleitung mit dem Bezirksapostel ist gemeinsam mit den Aposteln verantwortlich für die seelsorgerische Betreuung der neuapostolischen Christen in der Gebietskirche Westdeutschland. Der Bezirksapostel vertritt als Kirchenpräsident und Leiter der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland die Kirche nach innen und außen.

Die Mitarbeiter der Kirchenleitung unterstützen den Bezirksapostel in seinem Sekretariat, im Referat Seelsorge und Referat Öffentlichkeitsarbeit, bei der Koordination von Veranstaltungen und im Projektmanagement sowie in der Betreuung der Gebiete außerhalb von Deutschland in der Abteilung International.

Ansprechpartner Kirchenleitung

Sitzungssaal Verwaltung Dortmund

Verwaltungsleitung

Die Verwaltungsleitung vertritt die Kirche in administrativen Angelegenheiten. Sie ist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung der Prozesse in der Verwaltung.

Unterstützung erhält die Verwaltungsleitung durch die Stabsstellen Personal und Assistenz/Sekretariat.

Ansprechpartner Verwaltungsleitung

Telefonanlage

Abteilung International

Zum Arbeitsbereich des Bezirksapostels zählen mehr als 40 Länder in aller Welt. Die Abteilung International nimmt die administrative Betreuung der örtlichen Gemeinden wahr - teils in Zusammenarbeit mit kleinen örtlichen Verwaltungseinheiten. So wird beispielsweise die Buchhaltung begleitet, Reisen geplant, Rechtsfragen bearbeitet und die Versorgung der Gemeinden mit Informationen und Material gewährleistet.

Ansprechpartner Abteilung International

Abteilung Bau

Die Abteilung Bau entwickelt und koordiniert Baumaßnahmen für Neubau, Anbau und Umbau von Kirchengebäuden nach Vorstandsbeschluss und Budgetvorgaben. Sie erstellt Vorplanungen und Entwürfe für die Vorlage von beantragten Baumaßnahmen im Landesvorstand.

Die Bauausführung wird in Kooperation mit externen Ingenieurbüros abgewickelt. Bei notwendigen Instandsetzungsarbeiten an Kirchengebäuden wird die Bauabteilung teilweise von ehrenamtlichen Baubeauftragten unterstützt.

Ansprechpartner Abteilung Bau

Zur Sicherheit

Abteilung Rechnungswesen/Finanzreporting

Die Neuapostolische Kirche finanziert ihre vielfältigen Aufgaben aus Opfern und Spenden der Mitglieder und den Erträgen der Vermögensverwaltung. In der Abteilung Rechnungswesen/Finanzreporting werden die monatlichen Gemeindeabrechnungen verarbeitet, Spendeneingänge gebucht und Zuwendungsbestätigungen erstellt.

Eingangsrechnungen werden gebucht und der Zahlungsverkehr für das In- und Ausland abgewickelt. Die Verwaltung der Gelder bedarf auch einer Planung und Steuerung, Budgets für die verschiedenen Tätigkeitsbereiche werden aufgestellt und überwacht.

Ansprechpartner Abteilung Rechnungswesen/Finanzreporting

Büroalltag I

Abteilung Service/IT

Im Bereich Service/IT werden die in der Verwaltung eingesetzten Systeme administriert, aber auch haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter in den Gemeinden und Bezirken bei der Nutzung der Informationssysteme unterstützt.

Zudem unterstützen die Mitarbeiter der Abteilung Service/IT die Gemeinden und stellen zum Beispiel alle notwendigen Materialien zur Verfügung, die zur Durchführung von Aktivitäten notwendig sind. Die Themen Bild- und Ton-Übertragungen und Versicherungen gehören ebenfalls zum Aufgabenspektrum der Abteilung.

Ansprechpartner Bereich Service

Ansprechpartner Bereich IT

Büroalltag II

Weitere kirchliche
und kirchennahe Einrichtungen

Hostienbäckerei

Eine bedeutende Einrichtung für die internationale Neuapostolische Kirche ist die Hostienbäckerei in Bielefeld. Sie ist die größte von drei Hostienbäckereien der Kirche und versorgt nahezu weltweit die neuapostolischen Gemeinden mit Hostien für die Feier des Heiligen Abendmahls.

Neben den überwiegend verwendeten Weizenmehlhostien, die auf einer industriellen Fertigungsanlage produziert werden, stellen die fünf Mitarbeiter dort auch glutenfreie Hostien in Handarbeit für die Kirchenmitglieder her, die an Zöliakie erkrankt sind. Für diese Hostien wird ein Klebreismehl verwendet.

NAK Hostienbäckerei
Michael Block
Schuckenbaumer Str. 7
33609 Bielefeld

Telefon: +49 521 750228
Telefax: +49 521 70684
E-Mail: hostienbaeckerei@nak-west.de

Hostien

NAK Immobilien GmbH

Die NAK Immobilien GmbH ist als Dienstleister für die Neuapostolische Kirche Westdeutschland tätig. Sie ist in den Bereichen Miethausverwaltung, Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und bei der Vermittlung privater und gewerblicher Immobilien tätig. Eine Hauptaufgabe ist es, Anschlussnutzungen für profanierte Kirchengebäude zu finden.

NAK Immobilien GmbH
Kullrichstr. 1
44141 Dortmund

Telefon: +49 231 57700-999
E-Mail: info@nak-immobilien-gmbh.com
www.nak-immobilien-gmbh.com

Logo der NAK Immobilien GmbH

NAK karitativ

NAK-karitativ ist ein Hilfswerk der Neuapostolischen Kirchen Deutschlands, das selbstständig oder in Zusammenarbeit mit Kirche und kompetenten Partnerorganisationen sowohl Projekte initiiert als auch Einrichtungen fördert, damit Menschen sicher und in Würde leben können. Dortmund ist Sitz der Geschäftsstelle. Die Mitarbeiter koordinieren von hier aus die Arbeit des weltweit tätigen Hilfswerks.

Neuapostolische Kirche karitativ e. V.
Kullrichstraße 1
44141 Dortmund

Telefon: +49 231 57700-100
Telefax: +49 231 57700-109
E-Mail: info@nak-karitativ.de
www.nak-karitativ.de

Logo NAK-karitativ